Bürgermeistersekretariat

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

• Koordination Termine des Bürgermeisters

• Schriftwechsel des Bürgermeisters

• Regelung des Besucherverkehrs, Einladungen zu Sitzungen und Beratungen

• Erledigung von Aufgaben im Auftrag des Bürgermeisters

• Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderates einschließlich der Vorbereitung der öffentlichen Bekanntmachung

• Protokollführung und –ausfertigung

• Beschaffung von Büromaterial, Bürobedarf und Literatur, Bedarfsermittlung und Auftragsauslösung für die gesamte Gemeinde und alle Einrichtungen

• Pressespiegel

• Vorbereitung und Vollzug der ortsüblichen und öffentlichen Bekanntmachungen

• Veranstaltungskalender

• Erstellung des örtlichen Amtsblattes

• Zusammenarbeit mit Vereinen im Gemeindegebiet