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Kontakt

Unterdorf 4

04862 Mockrehna

Tel: (034244) 5740

E-Mail:

 

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Frau Angelique Nagel

Bereich: Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit
Telefon (034244) 57421
Telefax (034244) 57422
E-Mail
Vorstellung

Aufgabengebiet u.a.

  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Koordination Termine des Bürgermeisters
  • Schriftwechsel des Bürgermeisters
  • Regelung des Besucherverkehrs, Einladungen zu Sitzungen und Beratungen
  • Erledigung von Aufgaben im Auftrag des Bürgermeisters
  • Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderates einschließlich der Vorbereitung der öffentlichen Bekanntmachung
  • Protokollführung und –ausfertigung
  • Beschaffung von Büromaterial, Bürobedarf und Literatur, Bedarfsermittlung und Auftragsauslösung für die gesamte Gemeinde und alle Einrichtungen
  • Pressespiegel
  • Vorbereitung und Vollzug der ortsüblichen und öffentlichen Bekanntmachungen
  • Veranstaltungskalender
  • Erstellung des örtlichen Amtsblattes
  • Zusammenarbeit mit Vereinen im Gemeindegebiet
  • Kostenberechnung bei Fremdveröffentlichungen

Verwaltungseinheiten